物业前台设计装修,物业前台设计装修效果图 2025-01-24 07:01:31 0 0 物业前台是什么?说具体点?谢谢? 物业前台有人去物业都是前台接待并指引你到各个部门,还有业主打电话维修都是物业接听记录下来 简单明了的物业前台工作职责是什么? 物业前台工作职责 1. 负责进入公司办公场所的来客、业主的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理; 2. 负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交; 3. 负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机; 4. 保持前台环境清洁; 前台包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍; 5. 负责公司文件打印,协助复印等工作; 6. 负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作; 7. 负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理; 8. 铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”; 9. 接听电话时用规范的语气说:“您好,XXX物业管理处!”或“您好,XXX物业管理中心!”; 10. 来电人提出要求,必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项; 11. 接电话时必须注意礼仪:语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提醒其他人员; 12. 接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安抚情绪的,应耐心安抚。私人电话不要超过三分钟。 13. 接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外); 14. 除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置其它任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物; 15. 前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行; 16. 协助保洁人员做好办公区域的清洁工作; 17. 日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅。协助行政专员进行复印、打印; 18. 必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,当行政专员没空的时间可复印、打印。因私离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台; 19. 热情接待业主委员会与业主,协助协调公司与业主的关系。 21. 重要事件需及时向直接领导汇报; 直接领导不在时向公司值班领导汇报。 22. 公司需进行培训、或召开会议时,须提早15分钟小时到现场,协助做好一切准备工作,不得无辜缺席。 23. 了解与物业相关的法律法规《XX市物业管理条例》、《物权法》、《住宅室内装饰装修管理办法》、《合同法》等; 24. 熟读《XX市前期物业管理服务协议》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、《房屋装饰装修管理协议》; 物业前台为什么还对身高有要求? 物业公司出于公司形象的考虑,希望对外窗口的接待人员,形象最好像样点。 物业前台的工作内容是什么?对工作人员有什么要求? 物业前台的工作内容主要包括以下几点: 接待业主来访,处理业主的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题通知相关人员,跟踪处理结果。 负责为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。 负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,并作好记录。 负责开展区域内物业费用催缴工作。 维护前台区域内的整洁、卫生,提升公司前台形象。 根据需要,协助做好公司重要客人的接待(场所不限于公司前台区域)。 完成领导交办的其它相关工作。 对于物业前台的工作人员,有以下要求: 年龄28周岁以下,性别不限,大专及以上学历,物业管理或文秘专业优先考虑。 男:身高170cm以上,女:身高158cm以上,形象良好,身体无明显伤疤和纹身。 工作责任心强,具备较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力。 工作踏实稳重,具有一定抗压能力。 在万科物业做前台行政有前途吗?物业费好收吗? 1、万科物业前台,用心学,干,前途无量,看你的; 2、物业费不难收,处好业主关系;多体贴业主难处,业主也是看人办事。 建议你去找个业务好的、人品正的老员工,带着你,很快入行的。 回答不周,笑纳啊? 收藏(0)